
當你使用網翼蝦皮電子發票自動開立系統之前,
也許你使用過蝦皮代開發票的服務。
那如何將兩種發票系統無縫接軌開立發票,
避免漏開或是重複開立發票就非常重要了。
首先來到網翼蝦皮電子發票自動開立系統後台,
或者是網翼ERPow進銷存系統,並且註冊登入之後。
💡Tips : 網翼每個軟體與官網的帳號與密碼皆可獨立設定,
建議可以在註冊時就設定為相同帳密避免遺忘哦!為了順利開啟自動開立發票功能必須確認
點擊左側加值服務中心→服務購買列表→我的餘額
確保金額足夠開啟自動開立發票功能。- 接著我們確認網翼系統與光貿加值中心是否完整串接。
網翼電子發票自動開立系統點擊路徑
系統設定→開立公司列表
網翼ERPow進銷存系統點擊路徑
合作夥伴→電子發票→公司列表
API授權碼顯示已驗證以及發票字軌狀態剩餘發票張數足夠。 接著我們確認網翼系統與蝦皮店鋪API串接狀態。
點擊左側系統設定→商店設定
確認蝦皮店鋪的API授權狀態確認授權日期是否足夠,
以及確認右手邊的開立發票公司是否已選擇你要開立的統編。
為了使蝦皮的電子發票達到包裹寄出後自動開立的效果,
網翼除了要跟光貿加值中心做串接開立發票外,
還必須讓網翼與你的蝦皮店鋪串接API讀取訂單資訊。
💡Tips : 授權完畢後系統設定→商店設定 頁面將會顯示API授權到期日。
由於蝦皮規定API授權單次最多僅可授權365天,
所以必須注意一下若是不足或即將到期,請記得重新授權API。
避免系統停止自動開立發票導致漏開發票。步驟2~4都確認完畢之後最後
點擊左側加值服務中心→服務購買列表
下方電子發票點選商店設定
再做最後一次確認
蝦皮店鋪的商店代碼、商店名稱以及開立發票公司的名稱、統編
是否都對應正確就可以準備打開啟用鈕了當你告知蝦皮客服「申請終止發票代開服務」,
客服就會告知你 例:「你的終止代開日將在5/20的00:00分」。
那麼假設你在5/19也就是代開終止日的前一天,
晚上下班之後後面的訂單都是隔天才出貨,
那你就必須在5/20的終止蝦皮發票代開服務當天
點擊左側加值服務中心→服務購買列表
下方電子發票點選商店設定的啟用按鈕。當你打開了電子發票→商店設定的啟用按鈕之後
電子發票→發票開立列表裡面的未開立中
約10-15分鐘就會偵測到綁定的蝦皮店鋪全部未寄出的訂單。其中包含了5/19下班後~5/20 00:00未寄出的訂單,
這個時間點為蝦皮代開發票的訂單。
必須勾選這些訂單後點選 不需開立→已經勾選的項目
如果不執行這個步驟的話就會造成,
蝦皮發票代開與網翼蝦皮電子發票自動開立系統,
兩邊的系統同時開立發票導致多繳稅的情況。將不需開立的訂單都勾選起來並且點選不需開立之後,
剩餘的訂單留在未開立列表裡面當你去寄貨的時候,
它就會自動從未開立跳到已開立,
這樣一來蝦皮代開與網翼的蝦皮電子發票自動開立系統的
無縫接軌就已經完成了。
👉詳細影片教學
https://youtu.be/qjFnklzuBxQ