
- 因為按照台灣政府規定,電商賣家必須在商品「出貨」時就開立電子發票,
但是有時候需要登打統編的消費者一開始並沒有告知賣家。
所以我們的網翼開立發票系統,
採用的是讓消費者自行開立統編的機制,
所有的發票起初一律開立二聯式電子發票。 消費者到領取電子發票網址輸入訂單編號與金額,
點選下方修改為載具或三聯
填寫統編、電子信箱並且將閱讀隱私權打勾✅後,
按下開立發票,系統會自動做廢原發票,
並開立一張新的三聯式發票給消費者。- 但是當消費者原發票有開立折讓單或發票跨期別時,就會無法直接做廢原發票。
使用折讓單的好處是原本開立的發票就不需要作廢,字軌可以最大化利用。
舉個例子:假設一本書100元,你買了兩本書,店家開了一張200元的發票給你。
後來你想要退貨一本書,店家退費100元,
且開了一張「折讓單」來說明少收你100元。
這時候:原本的發票 + 折讓單 = 正確的金額
照著剛剛的例子就是:200+(-100)=100
此時消費者才告知我們這張發票想開立統編。
那這時候原本的發票就無法繼續使用必須作廢了。
如果你「直接把原來的發票作廢」,會有什麼問題?
問題來了:由於折讓單是根據「原本的發票」寫的,
如果你只把原本的發票作廢掉,那折讓單就找不到對象了。
EX.200+(-100)=100 會變成 0(已作廢)+(-100)=-100
這樣國稅局會覺得帳不清楚、對不起來。
所以說正確的做法不是直接作廢原發票
而是:1.先作廢折讓單
2.再作廢原本的發票
3.最後再開一張新的正確發票
但是有時候客人會比較急希望趕快先收到正確的發票,
我們可以彈性操作先開立新的發票,
後續記得將先前的折讓單以及發票作廢即可。 實際操作下來,消費者進到發票領取網址填寫訂單編號及金額,
因為這張發票已經有部分退貨而產生折讓單,
這時候消費者領取發票的畫面,若要開立統編,
系統就會顯示已存在折讓單請聯繫賣家。
這時候處理方式很簡單,我們先手動開立一張正確金額的發票給消費者。首先我們進到網翼蝦皮電子發票自動開立系統或是網翼ERPow進銷存系統後台,
點選左手邊的
電子發票→發票開立列表→未開立→新增發票
此時如果消費者有給你三聯式的統編,可以直接先幫消費者打好統編。
或是一樣開二聯給消費者,讓他自己改成統編發票。
接著在下方將商品加入,並且輸入商品數量以及金額,按下儲存並開立。
開立完畢後在發票頁面可以找到該張發票並且複製開立連結,
即可將發票連結貼給客人領取電子發票。
💡Tips : 因為是複製開立連結,所以不用再給消費者訂單編號跟金額,
如果是給QRcode或是一般領取發票的連結,
就需要給消費者訂單編號跟金額。接著我們在作廢發票前要先將折讓單先作廢。我們到網翼蝦皮電子發票自動開立系統或是網翼ERPow進銷存系統後台
電子發票→發票開立列表→已開立
找到已開立折讓單的原發票點擊查看折讓單。在查看折讓單的頁面我們並不能直接作廢折讓單。我們先將該張折讓單號或是原始的發票號碼複製起來,
在上方類別選擇已開立搜尋框選擇搜尋發票號碼或是折讓單號
並且貼上剛才複製的發票號碼或折讓單號。
💡Tips : 如果在查詢折讓單或者是發票的時候,
搜出來的結果是「沒有任何符合的結果」的時候
記得檢查訂單成立日期確認發票是否在該日期區間。找到該張折讓單,並且在右手邊有一個作廢折讓單的按鈕。
點下作廢折讓單→確定
這個時候右上角會顯示作廢成功,折讓單就作廢完畢了。最後我們回到網翼蝦皮電子發票自動開立系統或是網翼ERPow進銷存系統後台
電子發票→發票開立列表→已開立
找到原本的發票,如果步驟4的時候是複製發票號碼,
此時可以貼上發票號碼並且搜尋。
由於已經作廢過折讓單,此時可以
直接點選發票作廢→確定
這個時候右上角會顯示作廢成功,此時發票就作廢完畢了。
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