網翼ERPow進銷存教學 - 選項貨號是什麼?

如果你是第一次使用 ERP 系統，
可能會遇到一個常見的問題：
如何同步ERP和賣場的訂單與庫存？

其實關鍵就在於「商品規格裡的選項貨號」。
本篇文章將會用最簡單的方式帶你了解，

　1.什麼是選項貨號?
　2.為什麼選項貨號很重要?
　3.該怎麼正確填寫?

使用ERP最重要的就是編好選項貨號，
可以說只要選項貨號有編號，ERP就完成了70%的前期建置作業。
選項貨號若沒編好，那ERP70%以上的重要功能都不能正常使用，
所以說選項貨號是ERP的靈魂都不為過。

在蝦皮後台，每個商品都可以設定「商品規格」。

舉例來說：你賣衣服，一件衣服可能有不同顏色、不同尺寸。
每一個顏色加上尺寸的組合，就是一個規格選項。

這些規格選項在蝦皮裡，系統會給你一個地方輸入「選項貨號」。
如果你沒有填這個貨號，會發生什麼事呢？

• 第一，庫存無法跟 ERP 自動同步。
• 第二，有訂單進來時，ERP 會顯示「無對應商品」，導致你沒辦法自動配貨。

換句話說，沒有填選項貨號，就失去了 ERP 幫你省時省力的價值。

那選項貨號的作用到底是什麼呢？
簡單講，它就是 ERP 跟蝦皮之間的橋樑。

• 你在蝦皮填「商品 A，紅色 L 號」這樣的規格。
• ERP 需要靠「選項貨號」這個唯一的代碼，來比對資料庫裡的商品。
  一旦貨號一樣，系統就能自動知道「這就是同一個商品」，
  不管它出現在同一個店鋪、不同商品頁，甚至不同店鋪，
  或是在ERP內有不同名稱，都可以統一管控庫存。

這樣就可以避免重複建商品，也能讓庫存、訂單、出貨完全自動化。

很多人會問：那貨號到底要怎麼編呢？
其實沒有一定標準，但建議遵循三個原則：

1. 唯一性：每個規格貨號必須獨立、不重複。
2. 可辨識：貨號要能快速看懂商品是什麼。
3. 一致性：不同平台店鋪同一商品，同一貨號。

舉例來說：

• 假設你賣一件 T-shirt，款式代碼是「TSH01」。
• 黑色 M 號，你可以編成「TSH01-BK-M」。
• 白色 L 號，就是「TSH01-WH-L」。

這樣一來，光看貨號，你就能知道它是什麼商品，而系統也能正確對應。

💡Tips : 有些人會把儲位、供應商等，也編進去選項貨號。
　　　  假設A代表某A供應商，01代表放在倉庫第一排。
　　　  加上剛剛的例子的白色、L 號、T-shirt，
　　　  選項貨號就會變成A-01- TSH01-WH-L。

　　　  這邊非常不建議這麼做，首先供應商、儲位有可能會換，
　　　  且這樣編碼也稍嫌太長，未來在應用上弊大於利。

　　　  此外ERP內也有供應商和儲位的功能讓你填寫，
　　　  建議這兩項資訊其實不需要特別標註在選項貨號中。

要特別提醒：

• 第一次使用 ERP 的時候，一定要花時間把所有商品的「選項貨號」補齊。
• 接著再把庫存更新成正確的數字。
• 做完這兩步，之後就能靠 ERP 自動幫你處理庫存與訂單配貨。

💡Tips : 雖然蝦皮平台的選項貨號輸入沒有硬性規定，
　　　  除了英、數外，也可以用各種全形、半形符號，甚至使用各國語言。

　　　  但還是建議使用英數就好，若真要加上符號也只建議使用『-、_』，
　　　  因為大部分的平台 例如：momo、PChome，都只支援英、數和『-、_』，
　　　  甚至有部分平台 例如：酷澎，只支援純英數。

　　　  所以如果選項貨號在編立的時候有各種全半形甚至中文字，
　　　  未來在經營蝦皮以外的平台時，選項貨號很有可能要重編一次，
　　　  那將會非常耗時間，倒不如一開始就按照大部分平台通用的格式編碼。

「選項貨號」簡單來說就是蝦皮商品跟 ERP 之間的身份證號碼。
有了它系統才能自動比對、正確配貨，真正達到庫存與訂單的一站式管理。
所以建議一定要好好設定選項貨號，這會讓後續的電商經營更有效率。

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